Thư ký banTổng Giám Đốc

Nơi làm việc: TP. Hồ Chí Minh
Phòng ban: Phòng Hành Chánh
Ngày đăng: 20-12-2018
Ngày hết hạn: 30-01-2019

Mô tả công việc

1. Công việc chính:
- Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc của Tổng Giám Đốc:
         + Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Tổng Giám Đốc theo tuần/ tháng đến các BP/PB.
         + Ghi chép, sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Tổng Giám Đốc và các đối tác.
- Sắp xếp lịch trình và nội dung các chuyến đi công tác của Tổng Giám Đốc, chuẩn bị Visa, vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón và các vấn đề cần thiết khác liên quan đến chuyến công tác. 
- Lập kế hoạch/tổ chức các buổi hẹn và cuộc họp, chuẩn bị tài liệu liên quan cuộc họp, soạn thảo thông báo/ thư mời dự họp và tổ chức cuộc họp.
- Thông dịch, biên dịch cho Tổng Giám Đốc trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.
- Liên hệ giao dịch với các cơ quan, ban ngành, các Công ty trong và ngoài nước, hoặc những đối tác khác của Tổng Giám Đốc bằng thư từ, điện thoại theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.
- Hỗ trợ cho Tổng Giám Đốc giao dịch với các đối tác trong nước và nước ngoài, hỗ trợ viết email giao dịch với các đối tác trong nước và nước ngoài.
- Tổng hợp thông tin và thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc
- Kiểm tra các hồ sơ trình ký của các BP/PB lên Tổng Giám Đốc.
- Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các BP/PB với Tổng Giám Đốc.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học ngành Ngoại thương/Quản trị Kinh doanh/Ngoại ngữ/Luật hoặc các ngành nghề có liên quan.
- Có kiến thức và am hiểu về công việc Thư ký/ Trợ lý ở Công ty có quy mô lớn.
- Tiếng Anh (nghe – nói – đọc – viết) lưu loát
- Kỹ năng nắm bắt và xử lý các thông tin nhanh, chính xác; 
- Kỹ năng giao tiếp tốt;
- Có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí công việc tương đương.

Nộp hồ sơ tuyển dụng

Liên hệ:

Chị Trần Thị Thùy Dung

Lô 6-8-10-12, Đường số 3, KCN Tân Tạo, Q.Bình Tân, TP.Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3750 5555 - Ext: 114 Fax: 028 3750 5577

Email: dung.ttt@thienlongvn.com

Nhấn Esc tắt cửa sổ này